Natječaj za volontere objavljen je na web stranici festivala i otvoren je do 31. siječnja 2009. Rezultati natječaja će biti poznati do 15. veljače 2009. o čemu će se primljeni volonteri  pismeno obavijestiti.

1. Volonteri će raditi u 4 smjene po 5 do 6 sati svih dana festivala. Ovisno o poslu neke smjene i zaduženja mogu se obavljati i prije samog festivala za vrijeme priprema. Razdoblje rada je od 13. veljače do 02. ožujka 2009. Festival počinje 23. veljače 2009, a završava 01. ožujka 2009.

2. Sastanak volontera  održati će se  sredinom  veljače 2009. O mjestu i vremenu svi kandidati će biti obaviješteni od voditelja volontera. Na sastanku će biti detaljno objašnjenja zaduženja, poslovi i pravila za volontere. Prisustvo sastanku je obavezno.

3. Volonteri će biti pod vodstvom voditelja volontera koji će ih podijeliti u skupine. Svaka skupina volontera imati će svojeg voditelja skupine. Voditelj volontera i voditelji skupina svim će volonterima dati potrebne informacije o poslu i svim ostalim detaljima o festivalu i organizaciji festivala. Volonteri moraju poštovati radno vrijeme i raspored koji im je zadao njihov voditelj skupine. Volonteri  su dužni  svaki dan se javiti i odjaviti kod svog voditelja skupine.

4. Obavezno je dolaziti 10 minuta prije početka smjene. Obavezno je držati se rasporeda. U slučaju bolesti javiti se što prije voditelju volontera i voditelju skupine. Volonteri su dužni za vrijeme festivala nositi festivalsku majicu.

5. Alkohol i droge za vrijeme radnog vremena strogo su zabranjene. Pušenje je zabranjeno na radnom mjestu.

6. Volonteri svojim ponašanjem ne smiju ugrožavati ugled festivala. Volonteri su dužni sa svim gostima festivala biti krajnje ljubazni i odgovarati na sva njihova pitanja. U slučaju bilo kakvih problema volonteri su dužni javiti ih voditelju volontera i voditelju skupine. Volonterima na radnom mjestu nije dozvoljeno zadržavanje van njihovog rasporeda i radnog vremena.

7. Volonterima će biti dane  akreditacije. Sa akreditacijom volonteri će moći ulaziti na sve projekcije i ostala događanja za publiku festivala. Volonteri ne mogu rezervirati mjesta za projekcije već moraju ulaziti zadnji na projekcije i sjesti na slobodna mjesta tek kada je sva publika sjedne.

8. Svi volonteri dobiti će majicu, katalog, pozivnicu za završni party festivala. Volonterima će biti osigurani ručak ili večera, ovisno o smjeni. Bonove za hranu s kojima će volonteri moći jesti u festivalskom restoranu podijeliti će voditelj volontera.

ZagrebDox 2009.